REDAÇÃO OFICIAL I

1-Formalidade e uniformidade são características da redação oficial.Daí a importância do padrão culto da linguagem.

2-a forma de tratamento Doutor deve ser empregada nas comunicações oficiais dirigidas a pessoas que ocupam cargo público.

3- a finalidade das correspondências oficiais impõe certos parâmetros de uso da língua, diversos daqueles da literatura, do texto jornalístico e das correspondências particulares.

4- a impessoalidade característica da redação oficial deve-se ao fato de que quem comunica é um indivíduo particular, e não o serviço público.

5-Um agente administrativo lotado em um departamento de um órgão público foi incumbido de redigir documento a ser assinado por seu chefe, com a finalidade de solicitar a vista de um técnico do setor de manutenção para averiguar problema de infiltração nas dependências desse departamento. :

a) O expediente em questão é um memorando, documento utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

b) O tipo de documento a ser redigido não precisa receber numero de expediente.

c) A formula do fecho deste expediente é Respeitosamente, por se tratar de comunicação dirigida a autoridade de mesma hierarquia.

6- Considerem que um funcionário seja responsável pelas atas referentes a reuniões administrativas do departamento em que está lotado. Nessa situação, é correto afirmar que o funcionário, no momento de lavrar as atas, deve cuidar para que elas relatem os fatos ocorridos nas respectivas reuniões, de forma resumida e objetiva, e não contenham rasuras, borrões nem linhas em branco.

7- A redação de expediente diz respeito à elaboração de diversos tipos de documentos que são escritos no ambiente de trabalho, sejam eles, por exemplo, requerimentos, declarações , ofícios.

8- O relatório é um documento que apresenta relato minucioso de determinada situação que exige investigação, análise ou descrição. No fecho desse tipo de expediente é correto o emprego da expressão “ Nestes termos pede deferimento”, uma vez que o relatório pode conter recomendações de medidas cabíveis para solucionar eventuais problemas mencionados.

9-Em determinada organização, um funcionário do departamento de manutenção precisa redigir um memorando endereçado ao chefe do departamento de compras, solicitando a aquisição de material de limpeza. Nessa situação, o documento estará adequadamente redigido se for assinado pelo chefe do departamento de manutenção e contiver um dos seguintes fechos: atenciosamente, humildemente, cordialmente, respeitosamente.

10- Um agente administrativo lotado em certo departamento do HEMOPA foi incumbido de redigir um documento a ser assinado por seu chefe, com a finalidade de encaminhar informações acerca da freqüência dos funcionários ao Chefe do Departamento de pessoal dessa mesma fundação. É correto afirmar que o expediente em questão é um memorando. Espécie de documento utilizado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem ser hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

11- Durante determinada reunião que ocorreu no HEMOPA, foram tomadas notas que mais tarde seriam usadas como base para o registro de fatos. Nessa situação, o documento a ser elaborado é a ata, e o responsável por sua redação deve atentar para o fato de que o documento deve conter o número de ordem da reunião e o nome da entidade, devem ser evitadas abreviaturas e os números devem ser escrito por extenso e havendo algum engano observado deve se evitar rasuras e escrever “digo” e após o correto e ainda há hipótese de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a ata, far-se-á uma ressalva com a expressão: “Em tempo : onde de lê....leia-se...”

12- O pronome de tratamento Vossa Excelência , de uso corriqueiro na redação de expediente, é empregado pelo redator para se dirigir a ministros de estado, embaixadores, prefeitos municipais, reitores de universidade, juízes e desembargadores entre outras autoridades.

13-O pronome de tratamento para reitores de universidade é Vossa Magnificência.

14-o memorando não pode ser considerado um oficio em miniatura.

15-o fecho de oficio é sempre numerado.

16. Uma circular com vocativo e fecho recebe o nome de oficio circular.

17- A circular é uma correspondência multidirecional, pois, dirige-se ao mesmo tempo a varias repartições e pessoas.

18-Memorando circular e oficio circular são documentos de memorando e oficio quando dirigidos multidirecionalmente.

19- o Relatório é um documento oficial em que expõe à autoridade a execução de trabalhos concernentes a certos serviços ou a execução de serviços inerentes ao cargo.

20- O relatório deve se iniciar fazendo referencia à disposição legal que exige sua apresentação ou à ordem recebida de algum dos órgãos do serviço público.

21- Para melhorar a exposição de motivos é possível no relatório a inclusão de gráficos, ilustrações, mapas, tabelas, que devem ser inseridas em anexo devidamente numerados.

22- o atestado é um documento emitido por uma pessoa ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento.

23- No serviço público um servidor pode, em razão de sua função ou ofício, fornecer a outrem atestado para que sirva de comprovação.

24- O atestado difere da certidão, porque, enquanto este prova fatos transitórios àquela prova fatos permanentes.

25- O requerimento é um documento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão ou algo no amparo da lei.

26- pode ser fecho de um requerimento “Nesses termos; Pede deferimento.”

27- Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto, propor alguma medida e submeter a sua consideração projeto normativo.

28- Em regra a exposição de motivos e dirigida ao presidente da republica por um ministro de estado.

30- Mensagem é o instrumento oficial entre Chefes dos podres públicos.

31- o fecho de um oficio é sempre numerado.

32- O fecho de comunicação atenciosamente é empregado para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior a do remetente.

33- com a finalidade de padronização, a redação de comunicações oficiais foram incorporadas procedimentos rotineiros ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia e a estrutura dos expedientes.

34- O domínio da redação de expedientes oficiais é aperfeiçoado em decorrência da experiência profissional; muitas vezes a prática constante faz que o assunto se torne de conhecimento generalizado.

35-A concisão, sinônimo de prolixidade, é uma qualidade de qualquer texto técnico e uma característica do texto oficial, que exige do redator essencialmente conhecimento do assunto que escreve, uma vez que raramente há tempo disponível para revisar o texto.

36-Existe a possibilidade da utilização da linguagem técnica nos documentos oficiais.

37-O Requerimento é uma forma escrita oficial de comunicação pessoal.

38-Nos documentos oficiais os valores monetários podem ser escritos por extenso, antecedidos dos algarismos.

39-O atestado difere da certidão, porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos provisórios.

40- O relatório é um dos tipos de textos bastante usados na redação de expedientes, apresenta diversidade de formas; pode ser contábil, cientifico, de pesquisa, de vendas, de rotinas, entre outros.

41-O relatório pode ser usado para se fazer uma comunicação de ocorrências a alguém que deseja delas ser informado.

42- Quanto aos aspectos técnicos, na redação de relatórios a boa vontade de quem escreve vale mais do que a adequação da linguagem adequada.

43- Em um relatório, não é preciso conter uma introdução, pois o que interessa , no caso, são apenas fatos a serem relatados.

44- O correio eletrônico (“e-mail) , por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

(NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA) COLOQUE V OU F.

1. O ciclo vital dos documentos arquivistico compreende três fases que são: fase corrente, fase media e fase permanente. ( )

2. Atualmente, com a evolução arquivistica, o ciclo vital dos documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. ( )

3. Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário. ( )

4. Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente de uma instituição que possua política de avaliação. ( )

4.1. Arquive-se:

1) Marcelo pereira d’Alencastro.

2) Vicente de Paula de São Tiago.

3) Artur de Azevedo Moreira.

4) Pedro Paulo de Brito.

a. 1,2,3,4

b. 1,3,2,4

c. 1,4,3,2

1) Ministro Marcus Afonsus Bernardes

2) Demóstenes Farias Fagundes.

3) Desembargador Carlos Tadeu Ferreira Fagundes.

4) Pedro Henrique de Almeida Hansen.

5) Juiz Amadeu Antonio de Souza Queiroz.

a. 1,2,3,4,5

b. 1,3,2, 5,4

c. 1,4,3,2,5

d. 1,3,2,4,5

1) Thiago Pereira de Moura Junior.

2) Pedro Augusto Morais Lima.

3) Alfonso Henrique Bernardes Neto.

4) Manoel Carlos de Oliveira.

5) Gustavo Silva Ribeiro.

a. 1,2,3,4,5

b. 3,2,1,4,5

c. 1,4,3,2,5

d. 1,3,2,4,5

5. De acordo com a teoria arquivistica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. ( )

6. Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos constituídos de valor histórico. ( )

7. Os documentos considerados com valor secundários são eliminados na fase intermediária. ( )

8. A produção e a tramitação de documentos são atividades inerentes a fase corrente do ciclo documental. ( )

9. A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor documental, e que constituem os meios de se conhecer o passado e sua evolução, documentos que possuem valores primários e secundários. ( )

10. Sendo um documento público declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido,doado ou destruído. ( )

11. Em arquivo os documentos de relativa importância e que após a sua tramitação devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões legais ou administrativas, são chamados intermediários. ( )

12. Documentos guardados no arquivo intermediário podem possuir, ou não, valores secundários. ( )

12. No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de transferência à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte. ( )

13. Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário. ( )

14. É atribuída a guarda permanente aos atos normativos. ( )

15. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. ( )

16. Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivistico, sendo permitido o acesso de pessoas com alimentos sólidos. ( )

17. Dentre os fatores que concorrem para a conservação preventiva de documentos é correto citar:

a) a exposição á luz natural; ( )

b) o emprego de solventes e ceras na limpeza dos pisos; ( )

c) a plastificação das folhas avulsas; ( )

d) aplicação de fita adesiva nas áreas mutiladas do papel; ( )

e) o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar. ( )

18. O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivistico. ( )

19. Ao manusear os negativos e as fotografias é recomendável que o profissional use luvas de algodão. ( )

20. No manuseio de documentos fotográficos incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha. ( )

21. Para o registro do código de classificação nos documentos do STM deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel. ( )

22. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite macio), em local pré-determinado.

23. Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas. ( )

24. Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos. ( )

25. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causa de danos aos documentos. ( )

26. Acervo é um conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo. ( )

27. O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado acervo. ( )

28. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. ( )

29. Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro. ( )

30. Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabilidade e guarda ( )

31. A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história ( )

32. O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a guarda e a ordenação sistemática dos documentos visando permitir sua consulta rápida e eficiente. ( )

33. O arquivo tem como função básica tornar indisponíveis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. ( )

34.Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo tipo de suporte. ( )

35.Os documentos produzidos no âmbito da instituição, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de arquivo. ( )

36.Os arquivos são constituídos apenas por documentos em suporte papel. ( )

37.Os documentos em formatos eletrônicos (ou digital) não são considerados documentos de Arquivo. ( )

38. Documentos manuscritos são classificados como textuais; Documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos. ( )

39.Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e a gravuras. ( )

40. Com referência ao tipo de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são definidos como documentos filmográficos. ( )

41. De acordo com a classificação por gênero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras são considerados documentos filmográficos. ( )

42. Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como micrográficos. ( )

43. Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases. ( )

44. Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo permanente. ( )

45. A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística. ( )

46. Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente, intermediária e permanente. ( )

47.O ciclo vital dos documentos compreende arquivo administrativo e arquivo passivo. ( )

48.Atualmente com a evolução da arquivistica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes,inativos e permanentes. ( )

49.O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários. ( )

50.Os documentos de arquivo devem ser preservados em função de seu valor. ( )

51.Todos os documentos da terceira idade possuem valor terciário ( )

52.São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico.( )

53.Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos de valor histórico ( )

54.Prevalece, na fase corrente, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm. ( )

55.O arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso e de uso freqüente. ( )

56.Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados. ( )

57. A produção e a tramitação de documentos são atividades características da fase corrente do ciclo vital dos documentos. ( )

58. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos arquivos de segurança. ( )

59. Em arquivos denominados intermediários, devem ser mantidos sob guarda documentos consultados com pouca freqüência, mas que ainda podem ser solicitados por quem os emitiu. ( )

60. Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. ( )

61.O arquivo intermediário também pode ser chamado de limbo, purgatório ou arquivo morto. ( )

62.Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de terceira idade. ( )

63. No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam seu valor de natureza administrativa e histórica. ( )

64. Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente. ( )

65. Os documentos acumulados pela CAESB e que formam o conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o arquivo morto. ( )

66. A legislação arquivística brasileira proíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo. ( )

67. È atribuída guarda permanente aos atos normativos. ( )

68. Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo TRE-MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente. ( )

69. Serão preservados, em caráter permanente, os documentos que refletem o funcionamento da instituição. ( )

70. Na avaliação, são em geral considerados de valor permanente documentos apócrifos. ( )

71. Para conhecer os prazos para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de temporalidade. ( )

72. Para conhecer os prazos para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de temporalidade. ( )

73. Uma das funções da tabela de temporalidade é indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária. ( )

74.A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos. ( )

75. A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade.( )

76.O instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e a destinação desses documentos, é denominado plano de gestão de documentos. ( )

78. O instrumento de gestão documental que estabelece prazos de guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico é denominado tabela de classificação. ( )

79. O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é a tabela de temporalidade. ( )

80.Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a tabela cronológica. ( )

81.O principal instrumento de destinação de documentos é o plano de classificação. ( )

82. Serão preservados, em caráter permanente, documentos definidos pelos acionistas da instituição como de valor histórico. ( )

83. Cada gestor e (ou) departamento definirá os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente. ( )

85. O período de guarda dos documentos é definido pelo arquivista, após o pronunciamento da chefia. ( )

86. A definição da guarda ou do descarte de documentos diversos é atribuição exclusiva da chefia. ( )

87. A tabela de temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade. ( )

88. Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de sua produção. ( )

89. O prazo de guarda atribuído para os documentos da PRG/DF, finalizando o trâmite, é de 5 anos , após o qual esses documentos são descartados. ( )

90. Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. ( )

91. Todo documento com mais de cinco anos, arquivado em um arquivo corrente, deve ser eliminado. ( )

100. Após cinco anos, os documentos da fase corrente devem ser completamente eliminados. ( )

101.O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de seis meses. ( )

102.O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.( )

103. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. ( )

104. Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação. ( )

105.Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. ( )

106.Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. ( )

107.A tabela de temporalidade organiza a transferência de documentos para o arquivo permanente. ( )

108. A tabela de temporalidade indica quais documentos devem ser recolhidos à fase intermediária. ( )

109. Todo documento, após o período de permanência em um arquivo, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermediário ou recolhido a um arquivo permanente. ( )

110.O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital dos documentos. ( )

111. O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. ( )

112. À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome de transferência. ( )

113.A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como encaminhamento. ( )

104.A passagem de documentos para o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como recolhimento

( )

105. A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, antecedem as operações de avaliação. ( )

106. A tabela de temporalidade é o resultado do processo de avaliação e contém a determinação de prazos para a transferência, recolhimento e eliminação de documentos. Para que uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro aprovada por uma autoridade competente. ( )

107. Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação – um conjunto de símbolos, normalmente letras e (ou) números – derivado do plano de classificação do órgão ou instituição. ( )

108. O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos. ( )

109. O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação. ( )

110. Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados. ( )

111. Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. ( )

112. Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem classificados e arquivados. ( )

113. Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os responsáveis pelo controle do trâmite de documentos. ( )

114.É de competência do setor de protocolo o empréstimo de documentos. ( )

115. A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos. ( )

116.O Registro e a expedição de correspondências são atividades do arquivo geral, não fazendo parte do protocolo. ( )

117. Além das rotinas de recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição, cabe também ao protocolo fazer a avaliação e eliminação dos documentos. ( )

118.As atividades que envolvem os documentos da instituição pelas quais o setor de protocolo é responsável não incluem autuação, registro, recebimento, empréstimo e movimentação. ( )

119. Recebimento e classificação, registro e autuação e controle de tramitação e expedição de documentos são atividades inerentes ao setor de expedição. ( )

120.São atividades realizadas por um setor de protocolo, sem exceção, avaliação, classificação, registro, expedição e recebimento. ( )

121. As atividades de protocolo incluem: preparação dos instrumentos de descrição. Recebimento da correspondência. Abertura de processo. Distribuição de documentos. ( )

122. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuições, receber os documentos e promover sua destinação e transferência. ( )

123.São rotinas do protocolo: a distribuição de correspondência e controle da tramitação dos documentos. ( )

124. A autuação de documentos é atividade típica do arquivo corrente. ( )

125. As rotinas adotadas no setor de protocolo incluem: recebimento da correspondência, encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários, abertura da correspondência sigilosa para posterior encaminhamento, distribuição da correspondência que se caracterize particular. ( )

126. O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode interar-se do teor informativo deste documento antes de sua distribuição. ( )

127.As correspondências de caráter particular recebidas pelas unidades de protocolo deverão ser encaminhadas diretamente ao destinatário. ( )

128. Não implica restrição ao acesso:

a) documento secreto,( )

b) documento ostensivo, ( )[

c)documento confidencial, ( )

d)documento reservado, ( )

e)documento sigiloso. ( )

129.Quando o envelope contiver as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente, a correspondência oficial deverá ser aberta estritamente pelo destinatário. ( )

130.Os documentos sigilosos são classificados como:

A) ultra-secretos, ostensivos e reservados; ( )

B) ostensivos e reservados; ( )

C)Ultra-secretos e secretos; ( )

D) Ultra-secretos,secretos, confidenciais e reservados; ( )

E) confidenciais e reservados. ( )

131. Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos. ( )

132. Documentos classificados como ostensivos não apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo. ( )

133. A Luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas.( )

134.Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e ar seco.

135.A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, sendo que primeira provoca mofo. ( )

136.O piso do espaço reservado à guarda dos documentos deve ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações de agentes nocivos. ( )

137.Nas áreas de depósito, deve ser utilizado sistema de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas. ( )

138.A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vários fatores ambientais. A esse respeito, está correta a instalação do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do sol para evitar a formação e a proliferação de fungos. ( )

139.Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixa ou pastas suspensas, e deve-se utilizar espaço físico que recebam diretamente a luz solar. ( )

140.Na preservação de documentos, devem-se manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes. ( )

141. A luz e a temperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivistico. ( )

142. Devem-se proteger os documentos da incidência da luz solar que provocam enfraquecimento do papel. ( )

143. A higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase permanente. ( )

144. Nos processos que tramitam no TRT em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas. ( )

145. No caso de ser imprescindível a junção de anexo aos documentos,é indicado o uso de clipe plástico. ( )

146. O papel, que se tem revelado como suporte documental de grande durabilidade, deve estar isento de objetos metálicos, como clipes e grampos. ( )

147. As embalagens devem ser do tamanho maior que os documentos em suporte e papel a fim de se evitar dobras e rasgos. ( )

148. No caso de ocorrerem os rasgos, é indicado o uso de fitas adesivas para pequenas restaurações nos documentos em um suporte papel. ( )

149.Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica comum. ( )

150. Na expedição e tramitação de documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. ( )

151. Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. ( )

152. São graus de sigilo: secreto , ultra secreto, confidencial, ostensivo e reservado. ( )

153.Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o Geográfico, alfabético e o numérico cronológico. ( )

154.Considere a hipótese de arquivamento a seguir:

FILIAIS:

-Centro Oeste.

-Nordeste

-Norte

-São Paulo.

PESSOAL - FOLHA DE PAGAMENTO:

-de A até J.

-de K até M.

- de N até Z.

FORNECEDORES:

-Matéria-prima

-Máquinas de grande porte.

-Equipamentos de escritório.

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto. ( )

155.A escolha mais adequada do método de arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da organização à qual a unidade de arquivo está vinculada ( )

156.Os métodos de arquivamento classificam-se em básicos e padronizados. Ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica simples e ordem de assunto são exemplos de método de arquivamento padronizado. ( )

157.Assinale a opção que traz subclasses do método de arquivamento ideográfico numérico:

a) Básico e Padronizado.

b) Duplex, decimal e unitermo.

c) Enciclopédico e dicionário.

d) Geográfico, cronológico e digital-terminal.

e) Variedex, automático, soundex, rôneo e mnemônico.

158.O Método de arquivamento Geográfico é considerado um método indireto de arquivamento. ( )

159.Simples e digito- terminal são métodos numéricos de arquivamento. ( )

160.Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção de um índice alfabético. ( )

161.O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal. ( )

162. No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto ( )

163. O método de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definição de apenas 10 classes. ( )

164.O método de arquivamento numérico decimal possibilita a criação de mais de dez classes ( )

165.No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico. ( )

166.Os documentos de arquivo obedecem a um método de arquivamento único. ( )

167.Qual alternativa abaixo, não se refere a um método de arquivamento:

a) Geográfico

b) Catalográfico

c) Alfabético

d) Numérico.

168. “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. ( )

169. .Arquivo também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. ( )

170. .Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os Arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal); Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Comerciais (empresas, corporações, companhias) ;e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc) ( )

171. Ordenação Alfabética: disposição dos documentos ou pastas de acordo com a seqüência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos. ()

172. Ordenação Cronológica: disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ( )

173. Ordenação Geográfica: disposição de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros e outras) ( )

174. Ordenação Temática: disposição de acordo com temas ou assuntos ( )

175. Ordenação Numérica: disposição de acordo com a seqüência numérica atribuída aos documentos. Depende de um índice auxiliar para busca de dados. ( )

175. Arquive-se:

Georges Aubert

Paul Müller

Winston Churchill

Jorge Schmidt

a) 1,2,3,4

b) 1,3,2,4

c) 1,3,4,2

Giulio di Capri

Gordon O’Brien

Esteban De Penedo

John Mac Adam

Charles Du Pont

a) 1,2,3,4,5

b) 1,3,5,4,2

c) 1,2,5,4,3

José de Oviedo y Baños

Francisco de Pina de Mello

Angel del Arco y Molinero

Antonio de los Ríos

a) 1,2,3,4

b) 1,3,2,4

c) 1,3,4,2

d) 3,1,2,4

Al Ben-Hur

Li Yutang

a)2,1

b)1,2

Embratel

Álvaro Ramos & Cia.

Fundação Getúlio Vargas

A Colegial

The Library of Congress

Companhia Progresso Guanabara

Barbosa Santos Ltda.

a)1,2,3,4,5,6,7

b)1,4,3,5,7,6,2

c)2,7,4,1,3,5,6

d)2,7,4,6,1,3,5

II Conferência de Pintura Moderna

Quinto Congresso de Geografia

3º. Congresso de Geologia

a)1,3,2

b)2,1,3

c)1,2,3